Dispositionshilfe V2.0

Die Dispositionshilfe können Sie über das Menü über die Punkte
Basisdaten → Sortiment → Bestellungen → Dispositionshilfe aufrufen. Sie können hiermit Bestellvorschläge anhand Ihrer Abverkäufe erstellen und ausdrucken oder zur Weiterverarbeitung in den Bestellstapel schreiben.

Aufbau des Fensters

Auf der linken Seite sind wie bei den diversen Listen Speicherplätze für die am häufigsten gebrauchten Listen.
Rechts daneben ist ein Bereich mit den beiden Reitern ‚Eingrenzung‘ und Vorschau“. Unter dem Reiter „Eingrenzung“ können Sie diverse Einstellungen für den Bestellvorschlag erstellen. Über den Reiter „Vorschau“ können Sie nachschauen, welche Artikel mit der aktuellen Eingrenzung in den Bestellstapel eingetragen werden, bevor Sie tatsächlich den Bestellvorschlag erzeugen lassen.

Kurzanleitung

• Wählen Sie einen vorgewählten Lieferanten aus. Sie können hier auch „aus Artikelstammdaten ermitteln“ oder (bei gepflegten Verlagszusammenschlüssen) „aus Zusammenschlüssen ermitteln“ wählen. Dadurch wird für jeden einzelnen Eintrag im Bestellvorschlag der Lieferant aus den Artikelstammdaten bzw. den Zusammenschlüssen ermittelt.
• Geben Sie Eingrenzungen für Kasse und Datum ein. Dies sind Pflichtfelder, ohne die kein Bestellvorschlag erstellt werden kann.
• Geben Sie weitere Eingrenzungen nach Ihrem Bedarf ein. 
• Optional: Klicken Sie auf den Reiter „Vorschau“. Dort bekommen Sie einen Überblick, wie viele und welche Artikel durch die Eingrenzung für den Bestellvorschlag vorgesehen werden.

• Bestellvorschlag erstellen:
  • Wenn Sie einen gedruckten Bestellvorschlag bevorzugen, dann klicken Sie unter der Eingrenzung auf „Druckvorschau“ oder „Drucken“ und drucken damit den Bestellvorschlag aus.
  • Um den Bestellvorschlag direkt im System zu bearbeiten, klicken Sie auf den Button „Bestellvorschlag“. Die ermittelten Daten werden in den sog. Bestellstapel geschrieben. Sollten bereits Daten im Bestellstapel vorhanden sein, werden Sie gefragt, ob diese gelöscht werden sollen, dann bekommen Sie die Information, wie viele Artikel in den Bestellvorschlag geschrieben wurden und die Möglichkeit, in das Bestellstapel-Fenster zu wechseln.

Ausführliche Anleitung

Eingrenzung automatisch speichern

Unter der Eingrenzung gibt es eine Einstellung, die das Speicherverhalten steuert: „Eingrenzung automatisch speichern“.

Einfach gesagt: Wenn der Haken gesetzt ist und Sie einen Bestellvorschlag erzeugt haben, wird beim nächsten Aufruf des Speicherplatzes die Datumseingrenzung gesetzt auf:

• Von: Bis-Datum des letzten Bestellvorschlags
• Bis: aktuelles Datum.
• Falls manuell weitere Eingrenzungen geändert wurden, werden auch diese gespeichert.

Standardeingrenzung

Es gibt einen besonderen Speicherplatz: Die Standardeingrenzung.
Diese ist als Vorlage für weitere Eingrenzungen gedacht, hier können Sie einige Einstellungen speichern, die üblicherweise für Ihre gespeicherten Eingrenzungen gelten sollen. Normalerweise betrifft das vor allem die Kasseneingrenzungen und die Einstellungen unter „Verkäufe aus“, aber vielleicht möchten Sie normalerweise keine Kommissionsware bei der Dispo berücksichtigen, aber bei einem Speicherplatz soll eine Eingrenzung nur mit Kommissionswaren eingerichtet sein.

Dazu einfach auf den Button „Standardeingrenzung laden“ klicken und die Einstellung für Kommissionsware unter „Artikelbasierte Eingrenzungen“ auf „Nein“ setzen. Dann den Button „speichern“ klicken und bei der folgenden Frage auf „als Standard“ wählen.
Wenn Sie nun neue Eingrenzungen erstellen, können Sie diese einfach die Standardeinstellungen wie im Folgenden beschrieben als Basis verwenden. Sie können für einen Speicherplatz auch eine andere Einstellung für Kommissionsware wählen, in dem Fall wird das Feld „Artikelbasierte Eingrenzungen“ ausgeklappt, wenn sie den Speicherplatz laden, um anzuzeigen, dass dort eine besondere, vom Standard abweichende Einstellung ist.

Einen neuen Speicherplatz erstellen und speichern

gespeicherte Eingrenzungen als Basis verwenden.
Laden Sie also entweder die Standardeingrenzung oder die schon existierende gespeicherte Eingrenzung und ändern Sie die gewünschten Werte.
Abschließend klicken Sie auf den Button „als neue Dispo speichern“. Die aktuelle Eingrenzung wird damit auf einem freien Speicherplatz gespeichert, mit dem Namen „Dispo [Nummer]“, der bestehende Speicherplatz wird nicht geändert. Sollte kein Speicherplatz frei sein, wird ein weiterer Speicherplatz erstellt. Den Namen können Sie dann direkt im Textfeld unter „Ausgewählte Eingrenzung“ anpassen.

Einen bestehenden Speicherplatz ändern

Dafür einfach den gewünschten Speicherplatz laden und die Eingrenzung nach Ihren Wünschen anpassen. Dann auf den Button „speichern“ klicken. Falls gerade die Standardeingrenzung geladen ist, kommt noch eine Sicherheitsabfrage, ansonsten werden die neuen Werte sofort gespeichert.

Speicherplatz löschen

Um einen Speicherplatz zu löschen, laden Sie zuerst den zu löschenden Speicherplatz, indem Sie den entsprechenden Button klicken.
Danach klicken Sie auf den Button „aktuelle Eingrenzung löschen“.
Dadurch werden die Eingrenzungsdaten für den aktuellen Speicherplatz gelöscht und der Speicherplatz freigegeben. (Der Button verschwindet nicht, sondern wird durch die Benennung „freier Platz“ freigegeben).

Eingrenzung

Das Herz der Dispositionshilfe ist die Eingrenzung: Hierüber legen Sie fest, für welche Artikel Sie einen Bestellvorschlag erzeugen möchten.

Die Eingrenzung ist unterteilt in zwei Hauptbereiche:

Mit „Vorgewählter Lieferant“ können Sie einstellen, welcher Lieferant beim Bestellvorschlag vor gewählt werden soll. Neu ist, dass Sie auch für die einzelnen Artikel den Lieferanten aus den Artikelstammdaten oder aus den Verlagszusammenschlüssen ermitteln lassen können:

Diese Einstellungen finden Sie ganz oben in der Verlagsauswahlliste.
„aus Zusammenschluss ermitteln“ ist nur freigeschaltet, wenn die Verlagszusammenschlüsse gepflegt sind.

„Bestellvorschlag ohne Mengen“: Wenn hier der Haken gesetzt ist, wird die Bestellmenge im Bestellstapel für den aktuellen Bestellvorschlag auf 0 gesetzt. Ist der Haken nicht gesetzt, wird als Vorschlag die Anzahl der im eingegrenzten Zeitraum verkauften Artikel verwendet.

„Eingrenzung automatisch speichern“: Ist dieser Haken gesetzt, werden bei der Erstellung des Bestellvorschlags Änderungen der aktuellen Eingrenzung gespeichert. Zusätzlich wird auch das Datum angepasst: Beim nächsten Aufruf wird als „Von“-Datum das „Bis“-Datum des letzten Bestellvorschlags eingetragen, und als „Bis“-Datum das aktuelle Datum eingetragen.

Die eigentliche Eingrenzung befindet sich im unteren Teil: Hier können Sie eine Vielzahl von Parametern zur Eingrenzung festlegen.
Im oberen Bereich befinden sich einige Einstellungen, die immer sichtbar sind – dies sind grundlegende Eingrenzungen, die man fast immer benötigt.
Darunter befinden sich einige ein- und ausklappbare Eingrenzungsbereiche. Diese werden weniger häufig benötigt, und sind automatisch nur ausgeklappt, wenn dort Einstellungen von der Standardeingrenzung abweichen (Die Standardeingrenzung ist ein besonderer Speicherplatz, ausführliche Erklärung siehe oben).
Die meisten Eingrenzungen sind selbsterklärend, darum an dieser Stelle nur einige Besonderheiten:

• Warengruppe: Hier kann man statt einer von-bis Eingrenzung auch eine Aufzählung von Warengruppen angeben. Das funktioniert genau wie im Fenster „Diverse Listen“: Rechts hinter der Eingabezeile befindet sich ein Button:  

• Wenn dieser geklickt wird, ändert sich die Eingabezeile: Statt zwei Eingabefeldern sieht man nun eine lange Eingabezeile. Hier kann man nun entweder nacheinander mit dem Dropdownmenü rechts Warengruppen aussuchen, oder man gibt per Tastatur eine durch Semikolon getrennte Liste von Warengruppen ein:

• „Verkäufe aus: Lagerreservierungen“ Wenn der Haken nicht gesetzt ist, werden Artikel, die vom Lager für Kunden reserviert wurden, erst im Bestellvorschlag berücksichtigt, wenn der Kunde den Artikel abholt bzw. eine Rechnung/Lieferschein erstellt wird.Wenn der Haken gesetzt ist, wird die Reservierung sozusagen als Verkauf gewertet, so dass der betreffende Artikel dann auch auf der Bestellvorschlagsliste landet
  

Ganz unten ist der Bereich „Anzeigeoptionen“, dieser ist standardmäßig ausgeklappt.
Besonders wichtig ist hier das Feld „Zeige die TOP:“, diese begrenzt die Anzahl der generierten Bestellvorschläge.
Die Anzeigeoptionen beziehen sich ansonsten auf die Ausdrucke bzw. das Fenster Bestellstapel, falls dieses nach Erstellen des Bestellvorschlags aufgerufen wird.

Vormerkungen aus der Kasse übernehmen

Dieses Feld wird nur eingeblendet, wenn sie aus der Kasse heraus Artikel zur Nachbestellung vorgemerkt haben. Wenn Sie auf den Button klicken, werden diese Artikel in den Bestellstapel übernommen.

Aktionsbuttons

Im untersten Bereich finden sich vier Buttons: „Drucken“, „Druckvorschau“, „Bestellvorschlag“, „Schließen“

„Druckvorschau“ und „Drucken“

Mit diesen beiden Buttons geben Sie den Bestellvorschlag über den Drucker oder die Druckvorschau aus, es werden keine Bestellvorschläge in den Bestellstapel geschrieben.
Ist der Haken bei „Eingrenzung automatisch speichern“ gesetzt, werden bei Aufruf eines anderen Speicherplatzes oder Schließen des Fensters Änderungen der Eingrenzung automatisch gespeichert.

„Bestellvorschlag“

Durch einen Klick auf diesen Button wird der Bestellvorschlag in den sogenannten Bestellvorschlag übernommen.
Befinden sich noch Artikel im Bestellstapel, werden Sie gefragt, ob der Bestellstapel vor Übernahme der Daten geleert werden soll:

Ansonsten bekommen Sie die Information, wie viele Einträge generiert wurden:

Sie können hier „Nein“ anklicken, wenn Sie z. B. weitere Bestellvorschläge erstellen möchten. In dem Fall bleibt das Dispositionshilfe-Fenster geöffnet.

Falls Sie „Ja“ anklicken, wird das Dispositionshilfe-Fenster geschlossen und das Bestellstapel-Fenster geöffnet, sodass Sie die Bestellvorschläge direkt bearbeiten können.

„Schließen“

Schießt das Dispositionshilfe-Fenster