Der Nummernkreis ist eine festgelegte Zahlenabfolge, welche für sämtliche Dokumente verwendet werden.
Um den aktuellen Nummernkreis anzupassen bzw. zu verändern, gehen Sie oben im LiBraS auf das Menüband Basisdaten > Nummernkreise.
Ein extra Fenster mit dem aktuellen Nummernkreis öffnet sich. Hier können Sie manuell alle Nummern individuell ändern, z.B. für Rechnungen, Angebote, Gutscheine etc.
Klicken Sie hierfür einfach in das entsprechende Eingabefeld, welches Sie verändern möchten und tippen die gewünschte Nummer ein.
z.B. Angebot: 12003. Das nächste Angebot, welche Sie schreiben hat nun die Nummer 12004.
Haben Sie die gewünschten Änderungen durchgeführt klicken Sie auf „Speichern“
Wichtig: Es können nur numerische Werte verwendet werden!.
Hinweis: Wenn Sie mit Nummernkreisen Arbeiten, welche das aktuelle Jahr beinhaltet, z. B. 2023000. Denken Sie daran, diese am Jahresanfang anzupassen, indem Sie als Erstes das Jahr und anschließend „000“ tippen, um die maximal zu verwendeten Stellen festzulegen.
Sie können natürlich die höhe der Zahlen auf Ihren Bedarf anpassen.
- „Globale Adressnummernvergabe“
Wird eine neue Adresse angelegt, können Sie die vorgeschlagene, neue Adressnummer immer überschreiben. LiBraS sucht dann, ab der eingegebenen Nummer, die nächste freie Kundennummer. Diese Option haben Sie generell pro Arbeitsplatz. So können Sie an den einzelnen Plätzen unterschiedliche Nummernkreise verwenden. Ist die Option „Globale Adressnummernvergabe“ aktiviert, dann gilt der Nummernkreis für alle Arbeitsplätze. . - „Für Abo Rechnungen einen Nummernkreis mit normalen Rechnungen teilen“ Dieses Feld sollte immer angehakt sein, außer Sie benötigen für Ihre Abo-Rechnungen einen eigenen Nummernkreis. Ist die Option aktiv, dann wird für Abo-Rechnungen und für Rechnungen ein Nummernkreis verwendet wird.
- „Für Gutschriften einen Nummernkreis mit normalen Rechnungen teilen“
Ist dieses Feld aktiviert, teilen sich die Gutschriften und Rechnungen einen Nummernkreis. - „Für Abo Lieferscheine einen Nummernkreis mit normalen Lieferscheinen teilen“
Ist dieses Feld aktiviert, teilen sich die Abo Lieferscheine und normalen Lieferscheine einen Nummernkreis.