An dieser Stelle können Sie genauere Angaben zum Artikel auflisten. Der Hauptteil der Informationen wird automatisch durch die integrierte Online-Suche oder durch den Import aus der Bibliografie befüllt.
Alle Felder können bei Bedarf aber auch manuell gefüllt oder geändert werden.
- Reihe: Hier können Sie sehen zu welcher Reihe der Artikel gehört.
- Auflage: Dort können Sie sehen zu welcher Auflage der Artikel gehört.
- Einband: Bei diesem Punkt können Sie sehen zu welchem Einband der Artikel gehört.
- Band: Hier können Sie ebenfalls sehen, zu welchem Band der Artikel gehört.
- Letzt. EK/VK: Die beiden Felder werden automatisch vom System gefüllt, wenn für den Artikel ein Wareneingang gebucht oder der Artikel in der Kasse/auf Rechnung verkauft wurde.
- Verlag: Das Verlagsfeld wird beim Import gefüllt. Durch einen Doppelklick, kann man sich die angelegten Verlage anzeigen lassen. Die Problematik des Verlagsfeldes ist, dass bei den verschiedenen Barsortimenten die Verlage mit kleinen Unterschieden gespeichert sind. Zum Beispiel kann der Verlag bei Barsortiment 1 für einen Artikel „Bock, H“ und bei Barsortiment 2 wiederum als „Bock + Herrchen“ angelegt sein. Das bringt das Problem mit sich, dass eine vernünftige Auswertung über die Verlagsbezeichnung nicht möglich ist. Um dies zu ermöglichen, lesen Sie sich bitte die Rubrik „Basisdaten -> Sortiment -> Utility“ – „Verlagszusammenschlüsse verwalten“ durch.
- Bemerkung: Optionales Feld zum Hinterlegen einer Bemerkung.
- Listenpreis: Die Spalte zeigt an, wie viel der Artikel im Verkauf offiziell laut Hersteller kostet. (UVP – unverbindliche Preisempfehlung).
- Autom. Best.: Hier können Sie einstellen wann der Artikel automatisch für eine Bestellung vorgemerkt werden soll.
- Ersch. Jahr: Bei diesem Punkt wird das Jahr angegeben in dem das Buch erschienen ist.
- VE: Die Verpackungseinheit dient zum Umrechnen von Packungsgrößen. Kleine Artikel wie z.B. Panini-Sammelbilder können nicht einzeln, sondern nur als Sammelpaket gekauft werden. Darauf resultiert aber auch, dass der Artikel nur als Paket verkauft werden könnte. Dafür trägt man bei der Verpackungseinheit, die Menge ein, die im Paket enthalten ist. LiBraS rechnet dann beim Verkauf automatisch den Paketpreis in den Einzelpreis um.
- Min/Max Best.: Hier bestimmen Sie die Menge eines Artikels, die mindestens bzw. höchstens am Lager sein soll. Über diese Felder können Sie den automatischen Bestellvorschlag des Systems steuern und so Ihre Lagerhaltung kontrollieren. Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie Ihre Nachbestellungen später handhaben wollen, empfiehlt es sich, sicherheitshalber jeweils einen Min- und Max-Bestand von 1 einzugeben.
- Lagerfach: Hier wird angegeben, in welchen Lagerfach der Artikel zu finden ist.
- Verlags Nr.: Hier steht die Identifikationsnummer vom Verlag.
- Neuheit: Hier kann man angeben, ob es sich bei den Artikel um eine Neuheit handelt oder nicht.
- Letzt bearb.: Zeigt das Datum an, an dem der Artikel das letzte Mal bearbeitet wurde.
- WrGr. Org.: Hier wird die Original Warengruppe, die vom Verlag/Barsortiment festgelegt wurde angegeben. Diese Information wird automatisch von der Online-Suche oder der Bibliografie beim Import eingetragen.
- Best. wenn Min. Bestand unterschritten: Wenn Sie dieses Kästchen anhaken, wird LiBraS Ihnen ein Signal geben, sobald der Mindestlagerbestand unterschritten ist. Dazu muss das Feld Min-Bestand mit einem gültigen numerischen Wert ausgefüllt werden.