Das Bestellstapel-Fenster können Sie entweder über die Menüeinträge:
Basisdaten>Sortiment>Bestellungen>Bestellstapel
aufrufen, oder direkt aus der Dispositionshilfe heraus, wenn Sie einen Bestellvorschlag erzeugt haben.
Der Bestellstapel ist im Zusammenspiel mit der Dispositionshilfe ein Werkzeug, um schnell und informiert Bestellungen für das Lager zu erstellen. Es ist ebenfalls möglich, aus dem „Bestellungen“-Fenster Positionen in den Bestellstapel zu schreiben.
Kurzanleitung
Der Bestellstapel wird über die Dispositionshilfe oder das Bestellungen-Fenster gefüllt.
Beim Aufruf des Fensters wird der Bestellstapel für den Rechner geladen. Je nach Ihrem Geschmack können sie das Aussehen der Listenansicht über die Buttons „Listenansicht umschalten“, „Rabatte ein/ausblenden“ und „Mehr/Weniger Details“ in der oberen Menüzeile anpassen.
Das aktive Element ist durch einen Rahmen gekennzeichnet. Hier können Sie die Bestellmenge, den Lieferant und weitere Optionen per Maus wählen. Ändern Sie die Bestellmenge, wird automatisch der „Verarbeiten“-Haken gesetzt. Außerdem wird er automatisch gesetzt, wenn Sie mit der [Space]-Taste zum nächsten Element wechseln.
Mit der Tastatur können sie mit den Tasten + und – die Bestellmenge, und mit [Shift]+, [Shift]- die Partiemenge ändern.
Mit [F12] können Sie den Artikel sofort verarbeiten lassen und mit [F9] können Sie die aktuelle Zeile löschen.
Alternativ können sie auch einfach die zu verarbeitenden Zeilen mit dem Haken bei „Verarbeiten“ in der Zeile markieren und später mit dem Button unten rechts „markierte Pos. bestellen“ oder der Taste [F10] die zur Verarbeitung markierten Zeilen auf einmal bestellen lassen.
Spätestens wenn eine Zeile ausgewählt wird, wird eine Online-Bestandsabfrage für den betreffenden Artikel bei den angeschlossenen Barsortimenten gestartet. Gegebenenfalls wird der Artikel dann wie in der Kundenreservierungsmaske auch als Umbreit-Zentrallagerartikel gekennzeichnet.
Besonders nützliche Funktionen
- Klick aufs Cover ruft die Sortimentsmaske mit dem Artikel auf.
- Rechtsklick in der Liste ruft ein Kontextmenü mit vielen nützlichen Funktionen auf.
- Dispobemerkung: Hier können Sie sich kurze Erinnerungen oder Nachrichten eintragen, die Sie dann jedes Mal sehen, wenn der Artikel im Bestellstapel ist.
z.B.: “bei Verlag immer mit Partiestück“, oder „nicht nachbestellen!“ - Unter dem Reiter „Detaildaten“ im Detailbereich können Sie direkt minimale und maximale Bestandsmengen ändern
Aufbau des Fensters
Das Fenster ist grundlegend in 4 Teile unterteilt:
Oben befindet sich eine Menüleiste mit der Möglichkeit, die Sortierung anzupassen, einem Button um zu Heureka zu wechseln sowie diversen weiteren Buttons.
In der Mitte befindet sich eine Listenansicht mit den zur Bestellung vorgesehenen Artikeln. Für diese Liste gibt es diverse Anzeigeoptionen, so dass je nach Einstellung unterschiedlich viele Informationen in der Zeile enthalten sind. Alle Informationen sind aber auch über die Reiter im unteren Bereich einsehbar. Die aktuell gewählte Position ist mit einer Umrahmung gekennzeichnet.
Darunter befindet sich der Detailbereich, dort finden Sie auf verschiedene Reiter verteilt weitergehende Informationen über die aktuell gewählte Position.
Menüzeile
Hier befinden sich eine Reihe von Buttons, von links nach rechts:
- Sortierreihenfolge:
Mit den beiden Schaltflächen können Sie die Sortierreihenfolge der Bestellstapelliste ändern - HEUREKA:
anklicken, um zum Heureka-Fenster zu wechseln - Listenansicht umschalten:
Es gibt 2 grundlegend verschiedene Listenansichten: Eine ist angelehnt an die Darstellung aus der neuen Kundenreservierungen-Maske, die andere ist angelehnt an die Maske aus der alten Version des Bestellstapel-Fensters. Die beiden Ansichten bieten verschieden viel Information pro Zeile in der Listenansicht – probieren Sie aus, welche Ansicht für Sie angenehmer ist. - Rabatte einblenden/ausblenden:
Mit diesem Button kann man die Anzeige von Rabatten an verschiedenen Stellen im Fenster deaktivieren. Sei es, dass einem ein Kunde über die Schulter schaut oder man es ohne Rabatte einfach übersichtlicher findet, mit diesem Button kann man die Einstellung Umschalten. - Bestandsabfrage:
Startet für alle Artikel in der Liste eine OLA-Abfrage bei allen Barsortimenten. Je nach Größe des Bestellstapel kann dies das System enorm belasten. - Bestelloptionen ein/ausblenden:
Dieser Button ist nicht für alle Listenansichten verfügbar. Blendet Lieferoptionen für den Lieferanten in der Spalte „Lieferant“ ein. Dies ist nur für den Fall nötig, wenn man abweichende Versandwege oder Verlagskennzeichen setzen möchte. - Weniger/Mehr Details:
Dieser Button ist nicht für alle Listenansichten verfügbar. Blendet diverse Detailinformationen in der Listenansicht aus. Dadurch wird auch die Höhe der einzelnen Zeilen verringert, so dass mehr Zeilen auf dem Bildschirm dargestellt werden können. - Der Wecker:
Die Uhrzeit zeigt an, für wann die nächste automatische Bestellung für den aktuell gelieferten Lieferant vorgesehen ist. Ein Klick auf das Feld ruft das Fenster „Bestellvorgänge bei Lieferanten“ auf. - Einstellungen:
Öffnet die Programmeinstellungen - Hilfe:
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Listenansicht
Es gibt zwei grundlegend unterschiedliche Listenansichten, und für eine davon gibt es zwei Varianten:
Zunächst gibt es das an der Kundenreservierungsmaske angelehnte Design:
Hier sind alle wichtigen Informationen direkt in der Zeile für den Artikel enthalten.
Der Vorteil dieser Ansicht ist, dass alle wichtigen Informationen direkt in der Zeile dargestellt werden, normalerweise muss das Auge also nicht zwischen der Liste und dem Detailbereich weiter unten hin- und herspringen. Dafür ist die Zeile recht hoch, so dass nur wenige Elemente der Liste gleichzeitig auf dem Bildschirm dargestellt werden können.
Man kann manuell die Bezugsdaten sowie die Barsortimentsverfügbarkeit durch Klick auf den Button aus- oder einblenden.
Durch einen Klick auf den Button „Weniger Details“ werden in den Zeilen weniger Details dargestellt. Die Zeilen werden dadurch weniger hoch und mehr Elemente der Liste gleichzeitig sichtbar. Dafür muss man Informationen wie Umsatzzahlen im unteren Detaildatenbereich nachschauen:
Eine weitere Listenansicht können Sie mit dem Button „Listenansicht wechseln“ in der oberen Menüleiste aktivieren:
Diese Listenansicht basiert auf der vorherigen Version des Bestellstapel-Fensters. Hier wird möglichst viel Information auf möglichst wenig Raum präsentiert. Die OLA-Daten sind unten über den Detailbereich einsehbar, aber Umbreit-Zentrallager-Artikel werden in der Spalte „Bestellen bei“ wie bei der Kundenreservierungsmaske gekennzeichnet.
Positionen verarbeiten
In der Funktion sind alle Listenansichten gleich: Sie können entweder per Tastatur oder mit der Maus die Liste durchgehen und die gewünschten Bestellmengen anpassen und den Lieferanten ändern.
Der „verarbeiten“-Haken wird automatisch gesetzt, wenn Sie die Bestellmenge ändern oder mit der [Space]-Taste in die nächste Zeile wechseln. Sie können die Zeile wechseln ohne den Haken zu setzen, indem Sie entweder mit [Pfeil hoch] oder [Pfeil nach unten] die Zeile wechseln, oder mit einem Klick mit der linken Maustaste eine andere Zeile auswählen.
Es gibt nun 2 Möglichkeiten, die Liste abzuarbeiten:
- Sie gehen zuerst die gesamte Liste durch und markieren die zu verarbeitenden Positionen und erzeugen am Ende alle gewünschten Bestellungen auf einmal
- Sie passen die Bestellmenge und ggf. den Lieferanten einer Position an und verarbeiten diese dann sofort mit der Taste [F12] oder dem „Sofort bestellen“ Button (oder löschen die Zeile mit [F9] wenn Sie nicht bestellen möchten). Das Element wird dadurch aus der Liste entfernt.
Kontextmenü
Wenn Sie auf eine Position mit der rechten Maustaste klicken, erscheint ein Menü mit verschiedenen Funktionen:
Die verschiedenen „Lieferant ermitteln“-Funktionen ermitteln den Lieferanten entweder aus den Artikelstammdaten oder anhand des Präfix aus den Verlagszusammenschlüssen. Sie können diese Funktionen für die aktuelle Position oder für die gesamte Liste aufrufen.
„Aktuellen Lieferanten in alle Positionen übernehmen“ setzt den Lieferanten aller Elemente auf den des aktuell gewählten Eintrags. Dabei werden die Bestelloptionen aus dem Verlag verwendet. Falls Sie manuell andere Bestelloptionen gesetzt haben und diese auch übernehmen möchten, verwenden Sie die Option „Aktuellen Lieferanten mit Bestelloptionen in alle Positionen übernehmen“.
„Artikel in Schnellauswahl übernehmen“ speichert den aktuellen Artikel in der Schnellauswahl, auf die Sie z.B. aus den Kundenreservierungen oder der Kasse zugreifen können.
„Einstellungen“ führt Sie in ein Untermenü, mit dem Sie einzelne Spalten aus und einblenden können.
Bestseller
Rechts neben der Listenansicht ist ein ausklappbares Panel „Bestseller“. Wenn Sie der Spiegel-Bestsellerliste bereits angeschlossen sind, können Sie das Element aufklappen, ansonsten können Sie darüber eine Anfrage starten, sich bei der Bestsellerliste zu beteiligen.
Mit diesem Element können Sie sich schnell eine Übersicht über Ihren aktuellen Bestand der aktuellen Spiegel-Bestsellerlisten-Titel verschaffen und ggf. Nachbestellungen vornehmen.
Rechts oben können sie die Bestsellerkategorien aufrufen, oder wie im Bild, alle Kategorien anzeigen. Die Listen werden dann gruppiert nach Kategorie dargestellt.
Unter der Liste kann man die Bestellmenge für einen Bestellvorschlag festlegen.
Positionen aus der Bestsellerliste kann man Einzeln in den Bestellstapel übernehmen, indem man auf den Pfeil nach links in der Tabelle klickt. Oder man übernimmt alle Positionen aus der Bestsellertabelle in den Bestellstapel, indem man den Button „Alle in Dispoliste“ klickt.
Ist eine Position bereits im Bestellstapel enthalten, wird kein zusätzlicher Eintrag im Bestellstapel erzeugt.
Detailansicht
Unter der Listenansicht befindet sich der einklappbare Detailbereich.
Hier können Sie unter verschiedenen Reitern weitere Informationen zur aktuell gewählten Position einsehen.
Sie können mit dem Button die Detailansicht einklappen, um mehr Elemente der Listenansicht zu sehen.
Einstellungen
Zur Anzeige der aktuellen Lieferdaten der Barsortimente und der Umbreit-Zentrallager-Artikel müssen Online-Bestandsabfragen (OLA) ausgeführt werden. Bei Bestellstapeln mit vielen Artikeln kann dies je nach Internetverbindung und Ausstattung des Computersystems zu Überlastungen führen. Daher ist als Standard in den Programmeinstellungen unter
Artikel->Einstellungen Bestellerfassung hinterlegt, dass die OLA erst bei Selektion des Artikels erfolgt:
Das bedeutet, dass die Lieferbarkeit des Artikels sowie die Kennzeichnung aus Umbreit-ZL-Artikel erst kurze Zeit nach Selektion der Zeile erfolgt.
Ist dieser Haken nicht gesetzt, werden die OLAs ausgeführt, sobald der Artikel in der Liste auf dem Bildschirm sichtbar wird. Wenn Sie schnell durch die Liste scrollen, kann das bedeuten, dass Ihr System durch die vielen OLAs stark ausgelastet wird.